Release Notes

⭐ Neue Funktionen

• Videomanager zur Erstellung von Clips^*

  Der Videomanager ermöglicht das Kürzen und Zuschneiden (Cropping) von Videos mit wenigen Klicks. Zwei Zuschnittstypen stehen zur Verfügung: Im Freiform-Modus lässt sich das Seitenverhältnis frei festlegen, im Social-Media-Modus stehen Originalseitenverhältnis oder plattformspezifisch optimierte Größen zur Wahl. Die Auflösung kann in beiden Modi beibehalten oder reduziert werden. Zusätzlich lassen sich Untertitel hochladen und Einbettungscodes für Videos generieren. Weitere Infos.

• Erweiterung des Tag-Managers

  Neue Funktionen zum Verwalten einer hierarchischen Tag-Struktur professionalisieren die Pflege von Kategorien und Schlagwörtern und beschleunigen das Tagging: Ober- und Unterbegriffe lassen sich bei gepflegter Baumstruktur mit einem Klick zu Assets hinzufügen. Neben Synonymen ermöglicht das Tool auch die Übersetzung aller Elemente eines Baums – für ein kontrolliertes Vokabular in mehreren Sprachen. Weitere Infos.

• Tool zur Versionskontrolle

  Für bestehende Dateien können neue Versionen hochgeladen werden. Dabei wird automatisch ein Versionsverlauf mit Datum und Urheber erstellt. Ältere Versionen lassen sich bei Bedarf herunterladen, wiederherstellen oder löschen, um Speicherplatz freizugeben. Weitere Infos.

🚀 Verbesserungen

• Einheitliche Verarbeitung von Metadaten

  Eigene und standardisierte Metadaten (Exif, IPTC-IIM, XMP) können nun in einem gemeinsamen Dialog bearbeitet werden – auch für mehrere Assets gleichzeitig (Stapelverarbeitung). Für jedes Metadatenfeld lässt sich eine individuelle Aktion wählen (auch Befüllen gemäß Metadatenvorlage). Das Dialogfenster wurde zudem für die mobile Nutzung optimiert.

• Optimierung der Usability

  Bei der Downloadvorbereitung mehrerer Assets in einer ZIP-Datei wird nun ein Fortschrittsindikator (Ladebalken) angezeigt. Zudem wurde die Darstellung von Account- und Profildaten im Media Portal an das Layout des Media Hubs angepasst.

🐞 Bugfixes

• In der mobilen Version (Web App) konnten Videos zeitweise nicht im Portrait-Modus (vertikal) abgespielt werden. Behoben.
• Über die mobile Web App konnte kein Bulk-Download ausgelöst werden. Behoben.
• In der Eingabemaske für Metadaten wurden bereits hinterlegte Daten zeitweise nicht angezeigt. Behoben.

⭐ Neue Funktionen

• Hinterlegen von Impressum und Datenschutzhinweisen

  Die Möglichkeiten zum Anlegen eines Impressums und individueller Datenschutzhinweise wurden erweitert. Entsprechende Texte können sowohl für den Media Hub als auch für das Media Portal hinterlegt werden. Weitere Infos.

• Page Builder für Media Portal^*

  Im Backend des Media Portals steht ein Page Builder zur Verfügung, mit dem sich die Startseite des Portals sowie der Bereich oberhalb bestimmter Alben individuell gestalten lassen. Dafür stehen drei Layouts und sechs Content-Elemente bereit, einschließlich iFrames zur Integration externer Webinhalte. Weitere Infos.

🚀 Verbesserungen

• Filterfunktion auf Alben anwendbar

  Über die Filterfunktion der erweiterten Suche kann nun neben der Ordnerstruktur auch die Albenstruktur gezielt durchsucht werden.

• XMP-Unterstützung für MP4-Videos

  In MP4-Dateien enthaltene Metadaten im XMP-Format werden nun beim Import ausgelesen und lassen sich im Media Hub editieren und abspeichern.

• Beschleunigung der Dataset-Suche

  Bei der Suche nach angelegten Datasets wurde die Performance erheblich verbessert.

🐞 Bugfixes

• TIFF-Dateien wurden in Media-Portal-Alben falsch sortiert. Behoben.
• Beim Gegenüberstellen von Alternativen bei der Personenerkennung wurden Thumbnails vertauscht. Behoben.
• Neue Tags wurden beim Anlegen über die API nicht in den Suchindex übernommen. Behoben.
• Beim PDF-Download wurden nur Dateinamen exportiert, Bildinhalte fehlten. Behoben.

⭐ Neue Funktionen

• Plugin für Adobe Creative Cloud, Microsoft 365 (Office) und weitere^*

  Über den Plugin-Konnektor von CI Hub steht der Media Hub in beliebten Business-Anwendungen (Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Microsoft 365 etc.) als Datenquelle zur Verfügung. Das spart Zeit und stellt sicher, dass stets die freigegebenen Dateien im aktuellen Stand verwendet werden. Weitere Infos.

• Digitale Einwilligungsverwaltung^*

  Das Einholen und Verwalten von Einwilligungserklärungen wird mit diesem Feature deutlich einfacher. Sind die nötigen Rechtstexte im Backend angelegt, lassen sich die betreffenden Medien über das Grid markieren und mit wenigen Klicks eine Anfrage an die abgebildete (oder sorgeberechtigte) Person versenden. Weitere Infos.

• Unterstützung von XMP-Metadaten

  XMP ist ein modernes Metadatenformat, das den alten IPTC-IIM-Standard abgelöst hat. Mit diesem Update wird XMP im Media Hub voll unterstützt: vorhandene XMP-Daten können importiert, bearbeitet und mehrsprachig ausgegeben werden. Weitere Infos sowie im teamnext Blog.

• Visual Search (KI-basiert)^*

  Bei der Suche nach Bildmotiven kann nun natürliche Sprache verwendet werden, ohne dass entsprechende Metadaten vorliegen müssen. Semantische Beziehungen zwischen abgebildeten Objekten werden nach dem Hochladen automatisch erkannt und für die Suche verfügbar gemacht. Das maximiert die Auffindbarkeit von Bilddateien und macht händisches Beschriften in vielen Fällen überflüssig.

🚀 Verbesserungen

• Anpassungen für digitale Barrierefreiheit (gemäß WCAG)

  Für bessere Erkennbarkeit der Schaltflächen bei Sehbehinderung wurden Kontrastanpassungen vorgenommen. Alle klickbaren Elemente können bei Bedarf per Tastatur angesteuert werden. Darüber hinaus wurden alle Elemente der Anwendung für Screenreader zugänglich gemacht, sodass der Media Hub auch von blinden Menschen genutzt werden kann.

⭐ Neue Funktionen

• Individuelle Metadatenfelder

  Administratoren können ab sofort eigene Metadatenfelder definieren und optional mehrsprachig anlegen. Drei Typen stehen zur Verfügung: Text, Datum und Auswahlliste. Weitere Infos.

• Optionale Freigabe von Personenmarkierungen

  Damit externe Nutzer wie Pressevertreter oder Sponsoren sofort sehen, wer auf einem Foto abgebildet ist, können Personenmarkierungen nun optional mit freigegeben werden. Weitere Infos.

• Profilbild setzen

  In den Accounteinstellungen kann nun ein persönliches Profilbild gesetzt werden – vom Computer hochgeladen oder direkt aus dem Media Hub übernommen. Weitere Infos.

🚀 Verbesserungen

• Optionales Routing bei Einmalanmeldung^*

  Für den Single Sign-on (SSO) per Active Directory kann nun eine individuelle Weiterleitung (Route) angefordert werden. Das ermöglicht die Übergabe der Nutzer-IDs vor dem Login, sodass nur eine einmalige Passworteingabe nötig ist. Die Prozesskette für Anwender verkürzt sich, Login-Probleme werden minimiert.

• Optimierung der Usability

  Für Gastnutzer ohne Bearbeitungsrechte wurde die Navigationsleiste bereinigt, sodass sofort ersichtlich ist, welche Funktionen zur Verfügung stehen. Außerdem wurde das dynamische Nachladen von Vorschaubildern in der Galerieansicht (Grid) beschleunigt.

🐞 Bugfixes

• Der Upload-Fortschritt wird nun auch bei großen Videodateien korrekt angezeigt.
• Bei der Konvertierung von SVG-Dateien in PNG oder JPEG wird die angegebene Skalierung wieder berücksichtigt.
• Bei der Suche per Tag wurden trotz aktivierter Option „Duplikate einblenden“ keine Duplikate angezeigt. Behoben.
• Einstellungen in der erweiterten Suche gehen nicht mehr verloren, wenn ein Bild aus dem Grid heraus geöffnet wird.
• Dateien wurden als doppelt markiert, obwohl die Duplikate gelöscht wurden. Behoben.

🚀 Verbesserungen

• Beschleunigte Freigaben: Vorschläge bei der E-Mail-Eingabe

  Der Workflow beim Erstellen neuer Freigaben wurde verbessert: Bereits verwendete E-Mail-Adressen werden nun während der Eingabe automatisch vorgeschlagen.

• Erweiterte Sortierfunktion

  Enthält ein Ordner Unterordner (oder ein Album Unteralben), können diese nun unabhängig von den auf derselben Ebene liegenden Medien sortiert werden. Weitere Infos.

🐞 Bugfixes

• Aktualisierungsfehler beim Löschen von Chatnachrichten wurde behoben.
• Beim Hinzufügen von Tags wurden Vorschläge aus vorhandenen Tags nicht eingegrenzt. Behoben.
• Ein spezifischer IPTC-Tag ließ den Metadatenimport fehlschlagen. Behoben.

⭐ Neue Funktionen

• Ordner-Upload per Drag-and-Drop

  Ganze Ordner einschließlich möglicher Unterordner lassen sich nun in den Media Hub laden – die Hierarchie bleibt dabei erhalten. Etablierte Ordnerstrukturen können so mühelos übernommen werden. Weitere Infos.

• Supportfreigabe

  Administratoren können direkt aus dem Media Hub heraus eine Freigabe für Mitarbeiter des teamnext Supports erteilen. Weitere Infos.

• Auslieferung nutzerabhängiger Inhalte über das Media Portal^*

  Im Backend des Media Portals können Berechtigungsgruppen zur Ausspielung nutzerabhängiger Inhalte angelegt werden. Das ermöglicht eine schnelle und zugleich passgenaue Personalisierung von Content.

• Upload-Bereich für das Media Portal^*

  Externe Nutzer des Media Portals können bei Bedarf einfach und rechtssicher Uploads bereitstellen. Hochgeladene Dateien fließen automatisch in eine dazugehörige Inbox; für jeden Nutzer wird ein eigener Unterordner angelegt. So bleibt bei nutzergenerierten Inhalten stets der Überblick gewahrt.

🚀 Verbesserungen

• Schneller Aufruf der Bildähnlichkeitssuche

  Bildähnlichkeitssuchen können nun direkt aus dem Grid heraus über das Lupen-Icon unten rechts am Vorschaubild gestartet werden. Das Icon wird nur angezeigt, wenn das Dateiformat eine Ähnlichkeitssuche zulässt.

• Verschieben von Bereichen

  Bereiche können nun verschoben und damit in Ordner oder Unterordner umgewandelt werden.

• Optimierung der Usability

  Inhalte aus Metadatenfeldern werden nun übersichtlicher und klar strukturiert dargestellt. Außerdem wurde die Funktionsanordnung für die Stapelverarbeitung auf allen Geräten (Desktop, Tablet, Mobil) vereinheitlicht.

⭐ Neue Funktionen

• Visuelle Gegenüberstellung von erkannten Bildduplikaten

  Eine beim Upload inhaltlich als Duplikat erkannte Bilddatei kann der bereits vorhandenen Datei visuell gegenübergestellt werden; wichtige Metadaten werden dabei ebenfalls angezeigt. So kann Klick für Klick entschieden werden, welche Dateien beibehalten, ersetzt oder verworfen werden. Weitere Infos.

• Individualisierbare Funktionsleiste

  Für schnelleren Zugriff bei der Stapelverarbeitung kann eine beliebige Funktion (z. B. Verschlagworten) in der oberen Navigation angepinnt werden. Das macht individuelle Workflows noch effizienter.

• CSV-Import für Personendatensätze

  Personendatensätze wie Stammdaten können über eine CSV-Schnittstelle importiert und aktuell gehalten werden (z. B. bei Namensänderungen). Verknüpfte Mediendateien werden automatisch gesperrt, wenn ein Personendatensatz aus der Importdatei entfernt wird. So lassen sich personenbezogene Daten aus verschiedensten CRM- oder ERP-Systemen synchronisieren.

• Single Sign-on für Media Hub

  Der Login in den Media Hub über die Anmeldung am Dienstrechner ist nun auf Anfrage möglich. Die Einmalanmeldung (Single Sign-on, SSO) ist damit für beide Module – Media Hub und Media Portal – vollumfänglich verfügbar.

🚀 Verbesserungen

• Unterstützung für HEIF- und HEIC-Dateien

  Das High Efficiency Image File Format (HEIF), u. a. für Fotos auf iPhones verwendet, wird nun voll unterstützt. Die Dateiendung kann je nach Codec .heif oder .heic lauten.

• Optimierung der Tag-Verwaltung

  Mehrere markierte Tags können in der zentralen Tag-Verwaltung in einem Vorgang gelöscht werden – zur Sicherheit mit Bestätigungsdialog. Zudem wird bei jeder Kategorie die Anzahl bereits angelegter Tags angezeigt.

• Neue Option bei Downloadvorlagen

  Mit der neuen Option „Dateityp beibehalten“ lassen sich Downloadvorlagen flexibler einsetzen. Berücksichtigt werden dabei JPEG, PNG, TIFF, WebP und PDF.

• Syntaktische Prüfung von E-Mail-Adressen

  In der Nutzerverwaltung wird bereits während der Eingabe geprüft, ob eine E-Mail-Adresse eine gültige Form hat. Fehleingaben werden dadurch minimiert.

• Anzeige von KI-Trainingsbildern im Personendatensatz

  Direkt am Personendatensatz ist einsehbar, mit welchen Bildern das System trainiert wurde. Zusätzlich führt ein Link zu allen von der KI detektierten Bildern.

• Sortiermöglichkeit für per Freigabelink geteilte Medien

  Empfänger von Freigabelinks können Medien nun nach Dateiname oder Datum sortieren und behalten so besser den Überblick.

• Media Portal: Freischaltung aufgrund Domainzugehörigkeit

  E-Mail-Adressen einer bestimmten Domain (z. B. @musterfirma.de) können automatisch freigeschaltet werden. Kollegen aus dem eigenen Unternehmen oder von Partnerbetrieben erhalten so ohne Wartezeit Zugriff auf das Portal.

• Optimierung der Usability

  Bilder in Alben können nun einzeln aus Alben entfernt oder vollständig gelöscht werden. Zudem wird der Abschnitt Metadaten ausgeblendet, wenn „Erweiterte Metadaten“ deaktiviert wurden.

• Direkte Anbindung an den Helpdesk

  Im Dropdown-Menü oben rechts (unterhalb des Benutzernamens) findet sich nun der Eintrag „Hilfe & FAQ“, der direkt zum Helpdesk mit allen Informationen rund um Media Hub und Media Portal führt.

🐞 Bugfixes

• Erlaubte Sonderzeichen im Dateinamen (z. B. &) werden beim Download nun korrekt übernommen.
• Durch Umbenennung bestehender Tags konnten bislang identische Tags erzeugt werden. Behoben.
• Darstellungsfehler bei den Dropdown-Menüs Sprachauswahl und Metadatenimport in der Tag-Verwaltung behoben.
• Darstellungsfehler bei der Begrenzung des Personenmarkers behoben.
• Archivierte Alben stehen im Backend des Media Portals nicht mehr zur Auswahl.
• Anzeigeprobleme beim Wechseln des Reiters im Media Portal (Backend) behoben.
• Leere Alben werden im Frontend des Media Portals nun automatisch ausgeblendet.

⭐ Neue Funktionen

• GPS-Kartendarstellung mit Umkreissuche^*

  In Fotos vorhandene GPS-Daten können ausgelesen und im Media Hub dargestellt werden. Das nachträgliche Anlegen von Geodaten ist ebenfalls möglich, auch per Stapelverarbeitung. Alle Geodaten werden indexiert, sodass sich danach suchen und filtern lässt – und eine neue Form der Suche, die Umkreissuche, möglich wird.

• Durchsuchbarkeit von hochgeladenen PDF-Dateien

  In PDF-Dateien enthaltene Texte werden nach dem Hochladen automatisch extrahiert und für die Volltextsuche verfügbar gemacht. So kann nach Inhalten in PDFs gesucht werden, ohne Dateinamen oder Metainformationen zu kennen.

• Single Sign-on (SSO) für Media Portal

  Der Verzeichnisdienst Active Directory kann nun genutzt werden, um Zugriff auf das Media Portal zu erhalten. Eine Einmalanmeldung (Single Sign-on) ist damit möglich – eigene Konten oder Zugangstoken für Portalnutzer sind nicht mehr zwingend erforderlich.

🚀 Verbesserungen

• Unterbindung des Downloads von Originaldateien

  Manchmal ist es nicht gewünscht, dass Nutzer Bilddateien im Original herunterladen. Der Download lässt sich nun über eine entsprechende Vorlage einschränken. Weitere Infos.

• Downloadvorlagen bei Freigabelinks hinterlegbar

  Beim Erstellen von Freigabelinks kann nun eingestellt werden, welche Downloadvorlage genutzt wird bzw. ob der Download von Originaldateien zugelassen werden soll.

• Hinterlegung von Dokumenten für Lizenzinformationen

  Zur besseren Dokumentation von Bildlizenzen können im Bereich Lizenzmanagement Verträge (z. B. als PDF) hochgeladen und beim entsprechenden Eintrag hinterlegt werden.

• Ein- und Ausblenden von Markern zu Einverständniserklärungen

  Bei Bildern, für die Einverständniserklärungen keine Relevanz haben, können die entsprechenden Marker ausgeblendet werden – für eine bessere Übersicht.

• Manuelle Deaktivierung der Personenerkennung

  Nutzer, die aus Datenschutzgründen keine Gesichts- und Personenerkennung wünschen, können den KI-Dienst nun eigenständig im Bereich Lizenzübersicht abschalten.

🐞 Bugfixes

• Englische Übersetzungen für Albentitel sowie verschiedene Begriffe im Dialog „Share folder“ werden im Media Portal nun korrekt ausgespielt.
• In der Tag-Verwaltung kann die Groß- und Kleinschreibung bereits angelegter Tags nachträglich geändert werden.
• Der Button „Speichern“ ist bei Abwahl des KI-Dienstes Personenerkennung nicht mehr ausgegraut und wieder bedienbar.