Dieser Beitrag erklärt den Download-Dialog – ein optionales Dialogfenster, das vor dem Herunterladen einer Datei Lizenz- und Nutzungshinweise anzeigt.
Die Konfiguration erfolgt in den Organisationseinstellungen unter Download-Dialog (Administratorrechte erforderlich).
Grundeinstellung
Der Download-Dialog ist standardmäßig deaktiviert. Nach dem Aktivieren erscheint er vor dem Download, sobald auf die jeweilige Datei mindestens eine der dort konfigurierten Bedingungen zutrifft. Trifft keine zu, startet der Download ohne Dialog.
Verwendungszweckabfrage
Optional kann am Ende des Dialogs ein Textfeld eingeblendet werden, in das Nutzer den Verwendungszweck eintragen. Der Wert wird dann mit dem Download in der Dateihistorie (unter Aktivitäten) protokolliert.
Verfügbare Modi: Deaktiviert, Optional, Verpflichtend (Download-Button bleibt ohne Eingabe gesperrt).
Lizenzen mit Hinweispflicht
Hier lässt sich festlegen, ob und bei welchen Lizenzen der Download-Dialog erscheint. Werden entsprechend lizenzierte Dateien zum Download ausgewählt, zeigt der Dialog die hinterlegten Lizenztexte an.
Individuelle Hinweise
Inhalte ausgewählter eigener Metadatenfelder lassen sich im Download-Dialog dateiindividuell anzeigen. Felder ohne hinterlegten Wert werden dabei ausgeblendet.
Gesperrte Dateien
Bei Dateien mit Status Gesperrt erscheint automatisch ein Warnhinweis. Nutzer müssen per Checkbox bestätigen, dass der Download auf eigene Verantwortung erfolgt – erst dann wird der Download-Button aktiv.
Abschließen mit Speichern.