Dieser Beitrag erklärt den Nutzen der fortlaufenden Nummerierung von Dateien im Media Hub.
Jede Datei erhält beim Hochladen in den Media Hub automatisch eine fortlaufende Dateinummer (anfangs mit vier führenden Nullen). Sie dient zur eindeutigen Identifikation und bleibt unabhängig von Dateiname, Ordner oder anderen Daten bestehen. Wenn vorhanden, wird das Organisationskürzel* als Präfix gesetzt. Das Ergebnis könnte mithin so aussehen: tn_00007.
Nach Dateinummer suchen
Im Suchfeld kann gezielt nach einer vollständigen Dateinummer gesucht werden. Eine trunkierte (unvollständige) Eingabe ist sinnvoll, wenn mehrere Dateien mit übereinstimmenden Nummernbestandteilen gefunden werden sollen.
Grundsätzlich gilt: Je höher die Dateinummer, desto später wurde die Datei in das System geladen.
* Das Kürzel kann in den Organisationseinstellungen unter Allgemeine Einstellungen festgelegt werden.