Dieser Beitrag erklärt den Nutzen der fortlaufenden Nummerierung von Dateien im Media Hub.
Jede Datei erhält beim Hochladen in den Media Hub automatisch eine fortlaufende Dateinummer (anfangs mit vier führenden Nullen). Sie dient als eindeutige Datei-ID und bleibt unabhängig von Dateiname, Ordner oder anderen Daten bestehen. Wenn vorhanden, wird das Organisationskürzel* als Präfix gesetzt. Das Ergebnis könnte mithin so aussehen: tn_00007.
Grundsätzlich gilt: Je höher die Dateinummer, desto später wurde die Datei in das System geladen.
Nach Dateinummer suchen
Im Suchfeld kann gezielt nach einer vollständigen Dateinummer gesucht werden. Wichtig: Der Präfix muss dabei weggelassen werden. Eine trunkierte (unvollständige) Eingabe ist sinnvoll, wenn mehrere Dateien mit übereinstimmenden Nummernbestandteilen gefunden werden sollen.
Datei-IDs ausblenden
Dafür in den Organisationseinstellungen unter Theme die Checkbox interne Datei-IDs ausblenden aktivieren.
* Das Kürzel kann in den Organisationseinstellungen unter Allgemeine Einstellungen festgelegt werden.