Dieser Beitrag erklärt, wie der Registrierungsprozess für externe Nutzer vereinfacht wird, indem eine automatische Freischaltung für E-Mail-Adressen einer bestimmten Domain eingerichtet wird.
Übergeordnetes Ziel ist es, Mitarbeitern des eigenen Unternehmens oder von Partnerbetrieben einen abgesicherten Zugriff auf das Portal ohne unnötige Wartezeiten zu ermöglichen.
Konfigurationsschritte: Zuerst wird in der Optionsleiste des Media Portals zum Reiter Benutzer navigiert. Dort wird rechts oben das Einstellungssymbol ⚙️ angeklickt. Im sich öffnenden Fenster wird die Ansicht unter Benutzer automatisch freigeben erweitert. Es stehen nun zwei Optionen zur Auswahl:
- Freigabe für einzelne Domain erstellen
- Freigabe für Subdomains erstellen
Mit dem ersten Button können einzelne Domains hinterlegt werden (z.B. beispiel-domain.de). Auch einzelne Subdomains wie beta.beispiel-domain.de sind hierbei möglich. Der zweite Button ermöglicht hingegen die Freigabe der Hauptdomain einschließlich ALLER Subdomains (Wildcard-Freigabe für Subdomains).
Sobald ein Haken bei Registrierung aktivieren gesetzt und die Speicherung vorgenommen wurde, werden Nutzer mit E-Mail-Adressen, die einer freigegebenen Domain zugehören, automatisch freigeschaltet. Dies trifft, basierend auf dem Beispiel im Legacy-Artikel, auf E-Mail-Adressen wie johnny.depp@beispiel-domain.de oder johnny.depp@beta.beispiel-domain.de zu, nicht jedoch auf johnny.depp@mail.beispiel-domain.de, da diese Subdomain nicht freigegeben ist und auch keine Wildcard-Freigabe für Subdomains vorliegt.
Hinweis: Durch mehrfaches Bedienen der Buttons können zusätzliche Domains freigegeben werden.
🔗 Legacy-Artikel (mit Screenshots)