In diesem Beitrag wird erklärt, wie über den Dateistatus der Zugang zu bestimmten Dateien freigegeben oder gesperrt werden kann.
Wenn in den Organisationseinstellungen unter Allgemeine Einstellungen die Option Dateistatus aktivieren ausgewählt wird, erhält jede Datei nach dem Upload einen Status. Standardmäßig ist dies der Status In Bearbeitung. Der aktuelle Status einer einzelnen Datei kann unter Mediendetails >🚦 Status eingesehen und geändert werden. Zur Verfügung stehen folgende, an den Ampelfarben orientierte Optionen: Freigegeben (grün), In Bearbeitung (gelb) oder Gesperrt (rot).
Eine Statusänderung mehrerer Medien erfolgt wie folgt: Im Media Hub die gewünschten Dateien über die Album- oder Ordnerstruktur auswählen > anschließend in der Optionsleiste unter ⋮🚦 Status den gewünschten Status auswählen. Soll eine Freigabe oder Sperrung wieder zurückgenommen werden, wird in gleicher Weise vorgegangen. Dateien mit dem Status Freigegeben können von allen Benutzertypen (Administrator, Hauptnutzer, Gastnutzer, Fotograf) eingesehen werden, sofern eine Freigabe für die entsprechenden Bereiche, Ordner oder Alben vorhanden ist.
Über die Optionen beim Anlegen von Berechtigungsgruppen kann gesteuert werden, ob Hauptnutzer, Gastnutzer oder Fotografen zusätzlich
- Assets mit dem Status Gesperrt und In Bearbeitung einsehen können
- Assets mit dem Status In Bearbeitung einsehen können
Wird keine dieser Optionen ausgewählt, können Nutzer unterhalb der Administratorenebene nur Medien einsehen, die explizit freigegeben wurden.
⚠ Hinweis: Bei aktivierter Dateistatusfunktion werden Assets mit dem Status In Bearbeitung oder Gesperrt in Ordner- und Albumfreigaben NICHT ausgeliefert.
Zudem bildet der Dateistatus die Grundlage für die Funktion Sicheres Veröffentlichen im Media Portal. Weitere Einzelheiten dazu finden sich hier.
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