Dieser Beitrag erklärt das Anlegen von Berechtigungsgruppen.
Zum Anlegen einer neuen Gruppe ist in den Organisationseinstellungen zu den Berechtigungsgruppen zu navigieren und + Berechtigungsgruppe anlegen zu klicken. Anschließend wird ein Name für die Gruppe vergeben.
Das Feld Berechtigungen enthält die nachfolgend aufgelisteten Funktionen zur Auswahl. Funktionen, die auch Gastnutzern (GN) oder Fotografen (F) zugewiesen werden können, sind mit einem Haken (✓) gekennzeichnet.
Ordner
- Ordner erstellen
- Ordner bearbeiten
- Ordner löschen
- Ordner freigeben
Bilder
- Assets hochladen (GN ✓, F ✓)
- Assets bearbeiten
- Assets löschen (F ✓)
- Assets herunterladen (GN ✓)
- Assets freigeben
- Assets mit dem Status Gesperrt und In Bearbeitung einsehen (GN ✓, F ✓)
- Assets mit dem Status In Bearbeitung einsehen (GN ✓, F ✓)
Tags
Alben
- Alben einsehen (GN ✓)
- Alben verwalten
- Alben Bilder hinzufügen (GN ✓)
- Alben Bilder entfernen
- Alben freigeben (GN ✓)
- Alben archivieren
- Zugriff auf einzelne Alben (GN ✓, F ✓)
Personen
Downloadvorlagen
- Benutzerdefinierter Download
- Downloadvorlagen verwalten
Sonstiges
- Persönlicher Bereich
- SFTP-Zugang
Nach Abschluss der Auswahl wird über das Dropdown-Menü Nutzer die Zugehörigkeit von Personen zur Berechtigungsgruppe festgelegt. Anschließend sind die Bereiche (Hauptordner) zu definieren, für die die Rechte gelten sollen. Für eine vollständige Ordnerfreigabe steht der Shortcut Zugriff auf alle Bereiche zur Verfügung. Der Vorgang wird mit Speichern abgeschlossen.