Dieser Beitrag erklärt die Konfiguration der Zugriffsoptionen für das Media Portal.
Im Reiter Zugriff lassen sich verschiedene Zugangsbeschränkungen einrichten. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Zugriff ausschließlich per Login
- Zugriff ausschließlich per Zugriffstoken
- Vorschau für nicht eingeloggte Nutzer anzeigen
Bei einem Zugriff per Login erhalten nur registrierte Nutzer Zugang. Dazu gehören Hauptnutzer, Gastnutzer, Fotografen sowie jene, die ausschließlich Zugriffsrechte für das Media Portal besitzen (siehe hier).
Für den Zugriff per Token ist die Erstellung mindestens eines Tokens erforderlich. Dazu ist auf + Zugangstoken erstellen zu klicken, anschließend sind Name und Ablaufdatum festzulegen und der Vorgang zu speichern. Ein tokenisierter Zugriffslink kann anschließend in die Zwischenablage kopiert und versendet werden.
Die Vorschau für nicht eingeloggte Nutzer ermöglicht das Anzeigen von Alben und Medien, jedoch nicht deren Download. Eine Kombination dieser Vorschau mit Zugriff über Login oder Zugriff über Token ist möglich. Für Nutzer ohne entsprechende Berechtigung wird eine abgedunkelte Albenübersicht angezeigt.