Dieser Beitrag erklärt das Festlegen von Downloadmöglichkeiten im Media Portal.
Im Reiter Downloads ist zuerst festzulegen, ob Downloads zulässig sind. Wenn Downloads erlaubt sind, kann bestimmt werden, welche Downloadgrößen zur Verfügung stehen sollen: Originaldatei, verschiedene Standardgrößen oder eigene Formate.
Wenn ein Download aus Sicherheitsgründen ausschließlich über einen per E-Mail versendeten Link erfolgen soll, ist die Option Download nur über E-Mail zulassen zu aktivieren. Danach kann ein Freitext eingegeben werden. Dieser Text erscheint in der E-Mail an die jeweilige Person. Die Standardfelder Name, Organisation und Verwendungszweck können bei Bedarf als Pflichtfelder definiert werden.
Wenn Administratoren der Organisation über die Anforderung eines Download-Links informiert werden sollen, ist deren Auswahl über das Feld Nutzer benachrichtigen möglich. Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail.