Dieser Beitrag erklärt das Einholen und Verwalten von Einwilligungserklärungen.
Zuerst sind die erforderlichen Rechtstexte und Anschreiben im Backend anzulegen. Dazu ist in den Organisationseinstellungen zum Abschnitt Einwilligungsverwaltung zu navigieren. Dort befinden sich die entsprechenden Textfelder, die nun gemäß den individuellen Anforderungen auszufüllen sind.
Entsprechende Texte lassen sich auch hinterlegen, wenn abgebildete Personen minderjährig oder unmündig sind.
Nach Abschluss dieses Prozesses vereinfacht sich das Einholen von Einwilligungen: Die Medien, für die eine Einwilligung benötigt wird, sind über das Grid zu markieren. Anschließend ist in der oberen Leiste unter Bearbeiten zu Einwilligung zu navigieren und auf Einwilligungsanfrage erstellen zu klicken. Eine entsprechende Anfrage lässt sich dann mit wenigen Klicks an die abgebildete (oder sorgeberechtigte) Person versenden.
Voraussetzung hierfür ist, dass die abgebildete Person markiert ist, damit der entsprechende Personendatensatz aufgerufen werden kann.
Im nächsten Schritt ist zu bestimmen, welche abgebildeten Personen angefragt werden. Zudem ist zu definieren, für welche Kanäle die Einwilligung gelten soll.
Gilt die Einwilligung nur für die markierten Bilder oder Videos, ist unter Art der angefragten Einwilligungserklärung die Option Einzelne Einwilligungsanfrage zu wählen.
Die andere Option (Allgemeine Einwilligungsanfrage) ist umfassender und schließt auch zukünftiges Bildmaterial ein.
Sobald eine Einwilligungsanfrage versendet wurde, erhalten die dazugehörigen Medien den Status Angefragt. Je nach Rückmeldung wird der Status dann zu Erteilt, Teilweise erteilt* oder Verweigert aktualisiert. Der Status lässt sich in den Mediendetails (rechte Seitenleiste) abrufen.
* Die Verwendung für mindestens einen Kanal / ein Medium wurde verweigert.
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