Dieser Beitrag erklärt die Unterschiede zwischen Ordnern und Alben.
Ordner beinhalten den tatsächlichen Dateibestand und dienen der Organisation sowie Strukturierung des Medienpools. Alben dienen hingegen der zweckgebundenen Zusammenstellung von Medien. Sie stellen eine Sammlung von Dateiverweisen dar. Elemente in Alben lassen sich anderen Alben hinzufügen oder dorthin verschieben. Wird ein Album oder ein Element daraus gelöscht, werden lediglich die Verweise entfernt; die eigentlichen Dateien bleiben erhalten. Werden Medien innerhalb der Ordnerstruktur markiert, betrifft dies die eigentlichen Dateien. Dementsprechend lassen sich diese nur in andere Ordner verschieben, nicht kopieren, da der Media Hub darauf ausgelegt ist, die Erstellung von Duplikaten zu verhindern (siehe Duplikaterkennung).
Wichtig ist, dass Änderungen an der Ordnerstruktur (einschließlich Umbenennen und Verschieben von Dateien) keine Auswirkungen auf Alben haben. Wird eine Datei jedoch aus einem Ordner gelöscht, werden auch alle zugehörigen Verweise entfernt.